История клиента
Торгово-сервисная компания
Битрикс24 в облаке, 40 сотрудников, два офиса
Компания продаёт и обслуживает оборудование: клиенты пишут на сайт и в Telegram, сотрудники - в корпоративный чат. Документы есть, и хорошие: прайс, условия поставки, регламент продаж, инструкции для новичков. Лежат они в разных местах, поэтому быстрее спросить человека, чем искать.
Собирательный пример: типовая ситуация, без имён клиентов.
В чём боль
Снаружи каждый день повторяются одни и те же вопросы: цена при объёме, сроки, что входит в гарантию, как оформить возврат. Менеджер отвечает по памяти, а память у всех разная - один называет старую цену, другой обещает то, чего нет в условиях. Написали вечером или в выходные - ответ будет в понедельник.
Внутри то же самое, только вопросы задают коллеги: как оформить документ, кто согласовывает скидку, где актуальный бланк. Новичок первый месяц живёт вопросами и отвлекает сразу троих. Люди, которых дёргают чаще всех, - самые загруженные: руководитель отдела и бухгалтерия.
Кнопочного бота пробовали, и он не помог. Дерево кнопок отвечает только на то, что заранее предусмотрели: шаг в сторону - "не понял вас, выберите пункт меню". Клиенты нажимают "позвать оператора" на втором экране, а сотрудники к такому боту просто не заходят.